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Was ist eine Employee Portrait Management Platform?

Die Employee Portrait Management Platform (EPMP) bildet den gesamten Prozess rund um Mitarbeiterfotos ab. Hier erfährst du, woraus sie besteht, wie sie sich von Fotograf, Fotobox und KI-Headshot-Generator unterscheidet und worauf du bei der Auswahl achten solltest.
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Definition

Was eine EPMP ist

Eine Employee Portrait Management Platform (EPMP) ist eine Plattform aus Software und bei Bedarf Hardware wie einer Fotobox, mit der Unternehmen den gesamten Lebenszyklus von Mitarbeiterfotos steuern: vom Erfassen über die einheitliche Bearbeitung und die Einwilligung bis zur Verwaltung und Verteilung in alle Systeme, in denen Portraits gebraucht werden.

Der Begriff grenzt sich bewusst von einzelnen Werkzeugen ab: Ein Fotograf liefert Bilder zu einem bestimmten Zeitpunkt, ein KI-Headshot-Generator erzeugt einzelne Portraits, ein DAM speichert Dateien, ein HR-System verwaltet Stammdaten und ein einzelnes Profilbild. Eine EPMP verbindet diese Schritte zu einem durchgängigen Prozess, der ohne Fototermine auskommt und bei jedem Neueintritt von selbst weiterläuft.

Bausteine

Die sechs Bausteine einer EPMP

Erfassen

Mitarbeitende reichen ihr Foto selbst ein – per Smartphone, an einer Fotobox oder gesammelt durch HR.

Prüfen

Jedes Foto wird schon bei der Aufnahme automatisch geprüft – Blick, Kopfposition, Bildausschnitt, Kleidung und Pose –, damit nur geeignete Bilder in die Bearbeitung gehen.

Bearbeiten

Jedes Bild wird automatisch einheitlich bearbeitet: Hintergrund, Licht, Zuschnitt und Format im Corporate Design. Auf Wunsch passt die KI auch Kleidung oder Pose an.

Einwilligen

Die Einwilligung wird pro Verwendungszweck eingeholt, dokumentiert und bei jeder Verwendung berücksichtigt.

Verwalten

Alle Portraits liegen zentral an einem Ort – aktuell und mit automatischer Löschung bei Austritt.

Verteilen

Fertige Portraits fliessen automatisch in HR-System, Microsoft 365, Intranet, Website und Badges.

Abgrenzung

EPMP im Vergleich

So unterscheidet sich eine EPMP von den Lösungen, mit denen Unternehmen Mitarbeiterfotos bisher organisieren.
Fotos ohne Termin erfassen
Fotograf
Fotobox allein
KI-Headshot-Generator
DAM
HR-System
EPMP
Einheitlich im Corporate Design
Fotograf
Fotobox allein
KI-Headshot-Generator
DAM
HR-System
EPMP
Laufend für Neueintritte
Fotograf
Fotobox allein
KI-Headshot-Generator
DAM
HR-System
EPMP
Einwilligungen dokumentiert
Fotograf
Fotobox allein
KI-Headshot-Generator
DAM
HR-System
EPMP
Verteilung in HR- und IT-Systeme
Fotograf
Fotobox allein
KI-Headshot-Generator
DAM
HR-System
EPMP
Zentrale Verwaltung aller Portraits
Fotograf
Fotobox allein
KI-Headshot-Generator
DAM
HR-System
EPMP
Auswahlkriterien

Worauf du bei der Auswahl einer EPMP achten solltest

Daran erkennst du, ob eine Lösung den ganzen Prozess abdeckt.

betterPortrait deckt alle diese Punkte ab und ist Europas führende Plattform für Mitarbeiterfotos. Mehr über die Lösung

Häufige Fragen

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