Datenschutz auf Schweizer Niveau
betterPortrait erfüllt höchste Datenschutzstandards. Alle Daten werden auf zertifizierten Schweizer Servern in Zürich gespeichert – nDSG sowie DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert und jährlich durch Compass Security AG auf Sicherheitslücken geprüft.
Datenschutz ist keine Pflicht – sondern Überzeugung
Speicherung in der Schweiz
Alle Daten werden ausschliesslich auf zertifizierten Schweizer Servern in Zürich gespeichert. Keine Datenspeicherung im Ausland.
Verschlüsselung
Sämtliche Datenübertragungen sind mit TLS 1.3 verschlüsselt. Daten at rest werden mit AES-256 geschützt.
Jährliche Penetration Tests
Unsere gesamte Infrastruktur wird jährlich durch Compass Security AG auf Sicherheitslücken geprüft.
Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Zugriffsrechte, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Audit-Logs für volle Transparenz.
Löschkonzept
Klare Aufbewahrungsfristen und automatisierte Löschprozesse gemäss deinen Vorgaben.
Geprüfte Unterauftragnehmer
Alle Unterauftragnehmer werden sorgfältig auditiert und sind vertraglich zu strengen Datenschutzstandards verpflichtet.
Erfüllung aller relevanten Datenschutzstandards
nDSG-konform
Vollständige Konformität mit dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG), in Kraft seit September 2023.
DSGVO-konform
Erfüllung aller Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung für Kunden im EU-Raum.
ISO 27001
betterPortrait ist nach ISO 27001 zertifiziert – dem internationalen Standard für Informationssicherheit. Auch unsere Hosting-Infrastruktur erfüllt den Standard.
Schweizer AG
betterPortrait ist eine Schweizer Aktiengesellschaft mit Sitz in der Schweiz und unterliegt vollständig Schweizer Recht.
ADV
Individuelle Vereinbarung über die Auftragsdatenbearbeitung (ADV) für jeden Kunden – auf Wunsch mit kundenspezifischen Anpassungen.
Mandantentrennung
Jeder Kunde arbeitet in einer isolierten Instanz. Strikte Trennung aller Kundendaten.
Häufige Fragen zum Datenschutz
Sehr sicher. Wir nehmen Sicherheit sehr ernst und führen regelmässige Audits unserer Infrastruktur durch. Alle Daten werden nDSG und DSGVO-konform verarbeitet und in der Schweiz gespeichert. Zugriffe sind verschlüsselt und rollenbasiert gesteuert.
Ja, betterPortrait ist vollständig konform mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG). Mit jedem Kunden schliessen wir eine Vereinbarung über die Auftragsdatenbearbeitung (ADV) ab, die die datenschutzkonforme Verarbeitung vertraglich regelt.
Unsere Server für die Speicherung von Portraits und Daten stehen in der Schweiz (Zürich, verschlüsselte Backups an einem separaten Standort in der Schweiz).
Sämtliche Bilder werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Auf Wunsch löschen wir automatisiert sowohl das originale Smartphone-Foto wie auch die bearbeitete Version, sobald du diese heruntergeladen hast.
Nur berechtigte Personen innerhalb deines Unternehmens haben Zugriff auf die Bilder sowie die Stammdaten. Die Sichtbarkeit kann im Dashboard auf Team-Ebene gesteuert werden. Falls die Bilder in die Webseite eingebunden werden ist jeweils die bearbeitete Version der gewählten Presets öffentlich abrufbar.
Ja, Portraits können jederzeit durch berechtigte Personen gelöscht werden. Die Daten werden vollständig entfernt.
Wir haben konfigurierbare Lösch-Policies pro Firma. Üblicherweise werden die Mitarbeiterdaten und -bilder 30 Tage nach Austritt restlos von unseren Servern gelöscht.
Das Nutzungs- und Urheberrecht liegt zu 100% bei euch. Beim Upload durch die Mitarbeitenden selber stellen wir mit einer Checkbox sicher, dass auch der Mitarbeitende damit einverstanden ist. Wir verarbeiten lediglich die von euch hochgeladenen Portraitfotos.
Nein, niemals. Eure Bilder werden ausschliesslich zur Bearbeitung eurer Portraits verwendet und nie für das Training von KI-Modellen eingesetzt. Nach Ablauf der vereinbarten Aufbewahrungsfrist werden alle Daten vollständig gelöscht.
Ja, mit jedem Kunden wird eine Vereinbarung über die Auftragsdatenbearbeitung (ADV) abgeschlossen. Diese regelt die datenschutzkonforme Verarbeitung eurer Daten verbindlich. Auf Wunsch passen wir die Vereinbarung an eure spezifischen Anforderungen an.
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