Neue Mitarbeitende laden ihr Portrait selbst hoch, betterPortrait bringt es auf Standard und verteilt es an Intranet, Badge und Website. Einwilligung inklusive, dokumentiert.
Neue Mitarbeitende erhalten automatisch einen persönlichen Foto-Link – noch vor dem ersten Arbeitstag. Das Portrait ist ab Tag 1 verfügbar, ohne dass HR etwas organisieren muss.
Keine Terminkoordination
Automatische Erinnerungen holen fehlende Fotos ein – ohne Nachfassen per E-Mail. Kein Fototag, keine Raumreservation, keine Ausfallzeiten.
Zentraler Überblick
Im Dashboard siehst du jederzeit, wer ein aktuelles Foto hat und wo noch eines fehlt. Optional gibst du Bilder frei, bevor sie veröffentlicht werden.
Datenschutz geregelt
Einwilligungen, sichere Speicherung auf Schweizer Servern und automatische Löschung beim Austritt – DSG- und DSGVO-konform, ohne Zusatzaufwand.
Flexibel im Prozess
Selbst fotografieren lassen – oder zentral hochladen
Du entscheidest, wie die Fotos entstehen: Mitarbeitende fotografieren sich selbst per Onboarding-Link, nutzen die Fotobox im Büro – oder HR lädt die Bilder gesammelt über den Power User Upload hoch. Alle Kanäle führen durch dieselbe automatische Bearbeitung zu einheitlichen Ergebnissen.
Das sagen HR-Verantwortliche
Es ist beeindruckend, wie einfach und effizient die Integration dank der angebotenen Abacus-Schnittstelle ablief. Nun ist eigentlich der gesamte Prozess automatisiert: Einladungen gehen automatisch raus, die Bilder sind pünktlich bearbeitet und landen direkt wieder bei uns. Das spart uns enorm Zeit - und die Portraits sehen endlich einheitlich und professionell aus. Genau so haben wir uns das gewünscht.
Olivia Niedermann
Leiterin HR, KOCH Group AG
Vor der Zusammenarbeit mit betterPortrait war der Gang zum Fotografen für unsere neuen Mitarbeitenden sehr zeitaufwendig. Heute ist der Prozess deutlich schlanker und effizienter: Neue Porträts entstehen direkt bei der Vertragsunterzeichnung mit dem Smartphone und werden zentral bearbeitet – schnell, kosteneffizient und in durchgängig hoher Qualität. Auch unser bestehender Bildbestand konnte überzeugend vereinheitlicht werden. Für uns eine echte Erleichterung im HR-Alltag.
Sarah Wiederkehr
Leiterin Personal, Regionale Verkehrsbetriebe Baden-Wettingen (RVBW) AG
Bisher kam einmal im Monat eine Fotografin an unseren Welcome Day. Mit betterPortrait konnten wir die Kosten halbieren. Zudem sind wir flexibler und können zeit- und ortsunabhängig die Bilder aufnehmen. Die verschiedenen Mitarbeitenden aus HR und Marketing haben Zugriff zum Dashboard und können die für sie relevanten Bildformate ganz einfach herunterladen. Echt cool, sehr effizient und gut umgesetzt!
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