Du hast Fragen? Wir haben Antworten!

betterPortrait ist Europas führende Plattform für Mitarbeiterfotos (Employee Portrait Management Platform, EPMP): Über 200 Unternehmen in der Schweiz, Deutschland und Österreich erstellen, verwalten und verteilen damit einheitliche Portraits in Studioqualität – ohne Fotograf, mit Speicherung in der Schweiz.

Die Plattform umfasst digitales Onboarding, eine eigene Fotobox, KI-gestützte Bildbearbeitung mit eigenen Modellen, Einwilligungs-Management und Integrationen in HR- und IT-Systeme wie Personio, SAP und Microsoft 365. Bereits über 100'000 Portraits wurden mit betterPortrait generiert.

Hinter betterPortrait stehen die Schweizer Unternehmer Pascal Josephy, Luca Tschudi und Jérôme Huber. Die betterPortrait AG wurde 2024 gegründet, hat ihren Sitz in Rheinfelden (Schweiz) und beschäftigt über 10 Mitarbeitende. Über 200 Unternehmen in der Schweiz, Deutschland und Österreich nutzen betterPortrait, Europas führende Plattform für Mitarbeiterfotos (Employee Portrait Management Platform, EPMP).

Unsere Standard-Bildbearbeitung ist KI-gestützt und läuft mit eigenen Modellen – generativ im herkömmlichen Sinne ist sie aber nicht: Sie optimiert dein hochgeladenes Foto (Beleuchtung, Hintergrund, Retusche, Zuschnitt), ohne die abgebildete Person zu verändern. Dein Originalbild bleibt immer die Grundlage.

Unsere Modelle haben wir teilweise selbst trainiert; wir sind aktiv in der Forschung involviert und verbessern sie laufend.

Darüber hinaus bieten wir mit KI Selfie ein vollständig KI-gestütztes Feature an: Aus einem einzigen Selfie wird ein komplett neues, professionelles Portrait generiert. Ebenso ermöglicht unser Kleidungswechsel die virtuelle Anpassung der Kleidung an deinen Corporate Dresscode. Beide Features sind optional – du entscheidest, welche Funktionen du für dein Unternehmen aktivierst.

Ja. Du kannst betterPortrait 14 Tage kostenlos testen – mit drei Gratis-Credits für deine ersten Portraits und ohne Kreditkarte. Fülle dazu einfach das Formular auf der Seite Kostenlos testen aus: Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei dir und richten deinen Testzugang ein. Lieber eine persönliche Einführung? Dann buche eine Demo.

Aufgrund der aktuellen Nachfrage gehen wir nicht davon aus, dass das passiert. Und falls doch: die bearbeiteten Bilder sind komplett in deinem Besitz und können jederzeit vollständig heruntergeladen und somit weiterverwendet werden.

Das digitale Onboarding ist unser digitaler Prozess, mit welchem deine Mitarbeitenden ihr Foto selber einreichen können. Sie erhalten eine persönliche Einladung per E-Mail und werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt. Die Web-App ist intuitiv, hat dein Branding und es können individuelle Styling-Guides hinterlegt werden. Wir prüfen das Foto auf Qualität und weisen schlechte Bilder automatisiert zurück.

Es gibt zwei Möglichkeiten: Entweder übernehmen eine oder mehrere zentrale Personen vor Ort (z. B. aus HR oder Marketing) das Fotografieren. Das kann gesammelt am Einführungstag oder mit individuellen Terminen geschehen. Oder die Mitarbeitenden erhalten vor dem ersten Arbeitstag eine individuelle E-Mail mit einem sicheren Upload-Link und laden ihr eigenes Bild bequem selbst hoch. betterPortrait übernimmt in diesem Fall die Kommunikation und das Erinnern der Mitarbeitenden - bis das Foto hochgeladen wurde.

Nein, betterPortrait funktioniert vollständig über eine Web-App. Die Mitarbeitenden erhalten einen Link per E-Mail oder SMS und können ihr Portrait direkt im Browser hochladen – ohne Installation.

Je besser das mit dem Smartphone aufgenommene Bild bereits ist, desto besser ist auch die bearbeitete Version. Deshalb empfehlen wir jeweils ein möglichst neues Smartphone (z.B. nicht älter als zwei Jahre) für die Aufnahme der Fotos.

Bevor ein Foto hochgeladen werden kann, prüfen wir es automatisch und sicher auf Qualität. Entspricht ein Foto nicht den Anforderungen (z.B. wegen Unschärfe, Dunkelheit oder sonstigen Mängeln), wird es zurückgewiesen. Die konkreten Anforderungen können pro Firma individuell festgelegt werden. Unsere Kunden haben bis jetzt sehr gute Erfahrungen mit den eingereichten Fotos ihrer Mitarbeitenden gemacht.

Wir erinnern die Mitarbeitenden periodisch per Mail, SMS und Whatsapp - solange bis ein Foto hochgeladen wurde. Falls beim Unternehmen das Mitarbeiterfoto optional ist, können die Mitarbeitenden alternativ angeben, dass sie lieber kein Foto von sich hochladen.

Ja, es können individuelle Regeln für den Versand der Einladungen zum digitalen Onboarding hinterlegt werden. Bei den meisten Firmen wird die Einladung 30 Tage vor dem ersten Arbeitstag versendet. Wenn betterPortrait an dein HR-System angebunden ist, passiert das alles komplett automatisch und im Hintergrund.

Nein. betterPortrait ermöglicht dir ein Maximum an Flexibilität und richtet sich ganz nach euren Bedürfnissen und eurem Zeitplan. Mit dem Dashboard-Zugang können Fotos jederzeit aktualisiert, neu hochgeladen oder bei Mitarbeitenden angefragt werden.

Ein Preset ist bei betterPortrait eine Vorlage für die automatisierte Bildbearbeitung. Es definiert zum Beispiel, in welchem Format (Aspect Ratio) die Portraits erstellt werden sollen, die Auflösung und Pixeldichte, welchen Hintergrund sie erhalten und welche Art der Retusche angewendet werden soll.

Ja - es können beliebig viele Presets mit unterschiedlichen Formaten, Ausschnitten und Hintergründen definiert werden.

Ja! Bestehende Fotos können automatisch und ohne Kostenfolge in neuen Presets verarbeitet werden.

Die Bilder werden in einem ersten Schritt vollständig automatisiert verarbeitet. Für individuelle Wünsche steht im Dashboard eine Kommentarfunktion zur Verfügung. Auf Wunsch übernehmen unsere professionellen Fotograf:innen die manuelle Nachbearbeitung – so oft und so detailliert, bis ihr zufrieden seid. Ohne Zusatzkosten.

Üblicherweise dauert die Bearbeitung je nach Auslastung von unserem Server zwischen einer und fünf Minuten.

Für individuelle Wünsche steht im Dashboard eine Kommentarfunktion zur Verfügung. Auf Wunsch übernehmen unsere professionellen Fotograf:innen die manuelle Nachbearbeitung – so oft und so detailliert, bis ihr zufrieden seid. Ohne Zusatzkosten.

Der Hauptunterschied liegt in der Integration: Eigenständige KI-Headshot-Generatoren liefern ein einzelnes Bild ohne Kontrolle über Hintergrund, Beleuchtung oder Zuschnitt. Bei betterPortrait durchläuft jedes Portrait – ob bearbeitet oder mit KI Selfie generiert – deine gesamte Corporate Pipeline. Hintergrund, Beleuchtung, Retusche und Zuschnitt werden gemäss deinen Presets angewendet. Das Ergebnis ist ein konsistentes, markenkonformes Mitarbeiterfoto, das sich nahtlos in deine bestehenden Bilder einfügt. Zudem behältst du die volle Kontrolle: Du entscheidest, ob Fotos nur bearbeitet oder per KI generiert werden.

Das kommt auf den gewählten Modus an. Bei der Standard-Bildbearbeitung – dem Kernprodukt von betterPortrait – wird dein hochgeladenes Foto lediglich bearbeitet: Beleuchtung, Hintergrund, Retusche und Zuschnitt werden optimiert, ohne die Person zu verändern. Dein Originalbild bleibt die Grundlage.

Mit dem optionalen Feature KI Selfie kann zusätzlich ein komplett neues Portrait aus einem einzigen Selfie generiert werden. Auch dieses durchläuft die gesamte betterPortrait-Pipeline und ist somit vollständig in deinen Corporate-Standard eingebettet. Du entscheidest selbst, welche Variante für dein Unternehmen aktiviert wird.

Ja, das ist einer der grössten Vorteile von betterPortrait. Durch die definierten Presets werden alle Fotos nach exakt denselben Parametern bearbeitet. Egal ob das Foto im Büro, zu Hause oder unterwegs aufgenommen wurde – das Ergebnis ist immer einheitlich. Gleicher Hintergrund, gleiche Farbgebung, gleicher Stil. So entsteht ein konsistentes Erscheinungsbild über alle Mitarbeiterfotos hinweg.

Die Standard-Bildbearbeitung verändert das Eingangsbild selbst nicht – sie optimiert ausschliesslich Beleuchtung, Hintergrund und Zuschnitt. Die Person bleibt exakt so abgebildet, wie sie fotografiert wurde. Für Anwendungsfälle mit biometrischen Anforderungen, etwa Passfotos oder Ausweise, ist das die richtige Wahl.

KI Selfie geht einen Schritt weiter: Aus einem einfachen Selfie wird ein vollständig neues Portrait generiert, bei dem Pose, Proportionen und Bildaufbau von der KI optimiert werden. Das generierte Bild durchläuft anschliessend dieselbe Bearbeitungspipeline. KI Selfie ist ideal, wenn Mitarbeitende nicht die Zeit oder die Möglichkeit haben, sich für ein professionelles Foto in Pose zu stellen – ein schnelles Selfie genügt für ein einheitliches, hochwertiges Ergebnis.

Nein. Die Bildqualität des generierten Portraits ist nicht von einem professionell fotografierten Bild zu unterscheiden. Die KI erzeugt ein hochauflösendes Portrait, das anschliessend durch die gesamte betterPortrait-Pipeline verarbeitet wird – mit identischem Hintergrund, Beleuchtung und Zuschnitt wie bei traditionell erstellten Fotos. Im Ergebnis fügt sich das Bild nahtlos in bestehende Mitarbeiterfotos ein.

Ja. Unser Modell wurde gezielt auf Identitätserhaltung trainiert – Gesichtszüge, Hautton und charakteristische Merkmale werden so genau wie möglich übernommen. Voraussetzung dafür ist, dass diese Merkmale im Ausgangsbild klar erkennbar sind. Bei einem Selfie in schlechter Qualität oder mit verdecktem Gesicht muss die KI fehlende Details ergänzen, was die Ähnlichkeit reduzieren kann. Wir empfehlen daher ein gut beleuchtetes Selfie mit frontal sichtbarem Gesicht – unsere Web-App gibt beim Upload entsprechende Hinweise.

Ein paar einfache Regeln helfen für das beste Ergebnis: Das Gesicht sollte gut beleuchtet und frontal sichtbar sein. Keine Sonnenbrille, kein starker Gegenlicht-Effekt. Unsere Web-App gibt beim Upload automatisch Tipps und validiert das Bild, bevor es verarbeitet wird.

KI Selfie kann im Dashboard und im digitalen Onboarding aktiviert werden. Mitarbeitende laden ihr Selfie hoch, und das generierte Portrait durchläuft automatisch die Corporate Pipeline. Für die Fotobox empfehlen wir die Funktion nicht zu aktivieren, da dort bereits eine professionelle Pose unter kontrollierten Bedingungen entsteht – ein zusätzlicher Generierungsschritt wäre in diesem Fall nicht sinnvoll.

Nein. Dies garantieren wir vertraglich. Hochgeladene Bilder werden ausschliesslich für die Portraiterstellung verwendet und nie zum Training von KI-Modellen genutzt. Auch aus technischer Sicht ergibt das keinen Sinn: Für das Training unseres Modells benötigen wir professionelle Studioaufnahmen als Zielbilder – nicht Selfies. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Wunsch nach der Verarbeitung gelöscht.

Die KI-Generierung des Portraits dauert rund 60 Sekunden. Sobald du die vorgeschlagene Pose bestätigt hast, durchläuft das Bild die reguläre Bildbearbeitung – Hintergrundersetzung, Lichtanpassung, Retusche und Zuschnitt. Dieser Schritt dauert je nach Serverauslastung einige Minuten. Insgesamt ist das fertige Portrait in der Regel innerhalb weniger Minuten verfügbar.

Sehr realistisch. Unsere Algorithmen analysieren Körperhaltung, Körperform und Lichtverhältnisse im Originalbild. Stofftextur, Schatten und Proportionen der neuen Kleidung werden automatisch angepasst. Das Ergebnis sieht aus, als hätte die Person das Outfit tatsächlich getragen.

Grundsätzlich jede Art von Kleidung. Du lädst ein einzelnes Referenzbild des gewünschten Outfits hoch – unsere KI übernimmt Farbe, Stofftextur und sogar aufgedruckte oder gestickte Firmenlogos. Ob Hemd, Blazer, Poloshirt oder Arbeitskleidung: Das Referenzbild definiert das Ergebnis.

Ja. Für ein optimales Ergebnis empfehlen wir jedoch, dass das Originalportrait eine ähnliche Körperhaltung aufweist wie das Referenzbild. Selfies sind aufgrund der unnatürlichen Perspektive weniger geeignet – sie können aber mit unserem Selfie Portrait Feature kombiniert werden: Zuerst wird aus dem Selfie ein professionelles Portrait mit korrekter Pose generiert, anschliessend wird der Kleidungswechsel darauf angewendet.

Ja. Du kannst beliebig viele Outfits im Dashboard hinterlegen. Über dynamische Regeln wird automatisch das passende Outfit zugewiesen – basierend auf Attributen wie Abteilung, Funktion, E-Mail-Adresse oder anderen Mitarbeiterdaten. So erhält jeder Bereich das richtige Outfit, ohne dass du es manuell zuordnen musst.

Unsere Algorithmen sind darauf trainiert, verschiedene Körperhaltungen zu erkennen und die Kleidung entsprechend anzupassen. Bei schwierigen Fällen steht dir jederzeit unser manueller Retouching-Service zur Verfügung. Über das Dashboard kannst du einzelne Bilder direkt an unser professionelles Retouching-Team senden.

Ja. Der Kleidungswechsel kann sowohl auf neue Uploads als auch auf bestehende Fotos in deiner betterPortrait-Datenbank angewendet werden. Ideal für ein Rebranding oder wenn sich der Dresscode ändert – ohne neue Fotosessions organisieren zu müssen.

Nein. Unser Modell wurde gezielt darauf trainiert, ausschliesslich professionelle Business-Kleidung zu generieren. Selbst wenn ein unangemessenes Referenzbild hochgeladen wird, erzeugt das System immer ein vollständig bekleidetes Ergebnis. Die Sicherheit und Würde deiner Mitarbeitenden hat für uns oberste Priorität.

Post-Processing ist unser Angebot, bestehende Mitarbeiterfotos mit unserem Algorithmus einmalig zu vereinheitlichen und zu importieren. So können wir tausende bestehende Fotos weiterverwenden und meistens noch optimieren.

Ja, bestehende Portraits können in das System geladen und optimiert bzw. mit einheitlichem Hintergrund versehen werden. Wir sprechen in diesem Fall von «Post-Processing». Voraussetzung für ein erfolgreiches Post-Processing ist ein minimaler Qualitätsstandard bei bestehenden Bildern.

Für ein optimales Ergebnis sollte der Gesichtsbereich mindestens 400 Pixel breit sein. Je höher die Auflösung und je besser die Bildqualität, desto besser wird auch das bearbeitete Portrait.

Der Import ist ganz einfach: Du lädst eine Excel-Datei mit den Stammdaten hoch und dazu ein ZIP-Archiv mit den Bildern. Die Zuordnung erfolgt automatisch über den Dateinamen – so können auch tausende Bilder effizient importiert werden.

Pro Bild benötigen wir etwa 2 Minuten für die Verarbeitung. Bei grösseren Mengen dauert es in der Regel 1–2 Arbeitstage für bis zu 1000 Bilder. So können auch umfangreiche Bilddatenbanken effizient bearbeitet werden.

Die Fotobox besteht aus einer hochwertigen Holzverschalung mit integrierter professioneller Spiegelreflexkamera, einem iPad für die Benutzerführung sowie optimierter Beleuchtung. Die Kombination dieser Komponenten ermöglicht Aufnahmen in Studioqualität – ganz ohne Fotograf.

Die Fotobox benötigt nur wenig Platz: etwa 1 Meter Abstand zwischen Fotobox und Stuhl für die Person, die fotografiert wird. Zusätzlich wird eine Stromzufuhr benötigt. Das ist alles – die Fotobox ist kompakt und passt in nahezu jedes Büro.

Die Bedienung ist denkbar einfach: Mitarbeitende registrieren sich am iPad mit ihrer Personalnummer, ihrer Mailadresse oder ihrem Onboarding-QR-Code. Anschliessend sitzen sie auf den Stuhl und lassen ihr Foto schiessen. Das Bild wird automatisch in euer betterPortrait Dashboard übertragen und kann dort wie gewohnt bearbeitet und exportiert werden.

Die Fotobox liefert hochwertige Aufnahmen vergleichbar mit einem professionellen Fotografen – dank Spiegelreflexkamera und optimierter Beleuchtung. Die Bilder werden anschliessend durch unsere KI-gestützte Bildbearbeitung einheitlich bearbeitet, genau wie alle anderen Mitarbeiterfotos in eurem System.

betterPortrait kümmert sich um alles: Wir liefern die Fotobox direkt zu euch und übernehmen die komplette Installation. Im laufenden Betrieb sorgt ein automatisches Warnsystem dafür, dass wir bei Fehlfunktionen sofort benachrichtigt werden. Die Wartung ist einfach und unkompliziert – ihr müsst euch um nichts kümmern.

Nein, die Fotobox benötigt eine aktive Internetverbindung. Die Bilder werden direkt nach der Aufnahme in euer betterPortrait Dashboard übertragen. Ein Offline-Modus ist nicht verfügbar – stellt daher sicher, dass am Standort der Fotobox WLAN oder eine LAN-Verbindung vorhanden ist.

Die Fotobox ist als monatliche Miete verfügbar und wird zusätzlich zu eurem bestehenden betterPortrait-Abo abgerechnet. So bleibt ihr flexibel und könnt die Fotobox bei Bedarf auch wieder zurückgeben. Kontaktiert uns für ein individuelles Angebot.

Ein dynamisches Gruppenbild ist ein Bild, das wir aus verschiedenen einzelnen Fotos kombinieren. So entsteht ein professionelles Teambild, ohne dass alle Personen gleichzeitig vor Ort sein müssen.

Wir haben von jeder Person eine freigestellte Variante des Portraits und verwenden diese dynamisch für die Zusammensetzung. So können wir die Einzelbilder harmonisch zu einem Gruppenbild kombinieren.

Das Gruppenbild verwendet immer das aktuellste Foto jeder Person. Wenn sich ein Einzelportrait ändert, aktualisiert sich automatisch jedes Gruppenbild, in dem diese Person vorkommt. So ist dein Teambild immer auf dem neuesten Stand.

Ja, wir bieten verschiedene Layoutmöglichkeiten an. Zum Beispiel Köpfe nebeneinander, mit Oberkörper, in verschiedenen Anordnungen und mit unterschiedlichen Hintergründen – passend zu deinem Corporate Design.

Klar! Entweder über einen Massendownload im Dashboard oder automatisch über einen Export auf z.B. einen von euch zur Verfügung gestellten Sharepoint-Ordner. So habt ihr sämtliche Portraits in eurer gewohnten Umgebung. Übrigens: Das Format vom Dateiname kann beliebig konfiguriert werden und z.B. eure interne Mitarbeiternummer beinhalten.

Ja, nach der Bearbeitung erhalten die Mitarbeitenden ihr Foto zugeschickt. Sie können es auch jederzeit im Mitarbeiterportal herunterladen.

Sollte einer deiner Mitarbeitenden ein neues Portrait von sich wünschen, kann er das im Mitarbeiterportal anfragen. Administratoren eurer Firma können dies entweder manuell bewilligen oder die Anfrage kann je nach Firmeneinstellung auch automatisch akzeptiert werden. Danach erhält der Mitarbeitende eine Einladung zum Hochladen seines Portraits (über das digitale Onboarding).

Ja, Portraits können jederzeit durch berechtigte Personen gelöscht werden. Die Daten werden vollständig entfernt.

Wir haben konfigurierbare Lösch-Policies pro Firma. Üblicherweise werden die Mitarbeiterdaten und -bilder 30 Tage nach Austritt restlos von unseren Servern gelöscht.

Ja, wir bieten für gängige HR-Systeme (Abacus, Personio, etc.) sowie für übliche Speicheranbieter (Sharepoint, Google Drive, FTP, etc.) fertige Schnittstellen an. Individuelle Schnittstellen sind dank der offenen API-Schnittstelle jederzeit auch möglich.

Problemlos. Jedes Mitarbeiterfoto verfügt über eine öffentliche URL, die direkt im CMS hinterlegt werden kann. Wir bieten zudem Plugins und Komponenten für die meisten gängigen CMS und Frontend Frameworks an.

In einem ersten Schritt definieren wir gemeinsam die Presets (Hintergründe, Formate, etc.), die Workflows (wer lädt die Smartphone-Fotos hoch?) und Texte (für die Mails und SMS an eure Mitarbeiter:innen).

Anschliessend richten wir das Dashboard ein und importieren allfällige bestehende Bilder. Diese können wir dank unserem Post-Processing ebenfalls einfach vereinheitlichen.

betterPortrait ist eine Online-Software und kann sofort genutzt werden. Ein grösseres (Enterprise) Integrationsprojekt dauert, je nach Komplexität, zwischen zwei und vier Wochen.

betterPortrait lässt sich mit praktisch allen gängigen Content-Management-Systemen integrieren. Dazu gehören WordPress, TYPO3, Drupal, Joomla, Contao und viele weitere. Die Integration erfolgt über unsere API oder durch manuelle Export-Funktionen. Unser Team unterstützt dich gerne bei der Einrichtung und passt die Anbindung an deine spezifischen Anforderungen an.

Ja, betterPortrait ist vollständig konform mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG). Mit jedem Kunden schliessen wir eine Vereinbarung über die Auftragsdatenbearbeitung (ADV) ab, die die datenschutzkonforme Verarbeitung vertraglich regelt.

Ja, mit jedem Kunden wird eine Vereinbarung über die Auftragsdatenbearbeitung (ADV) abgeschlossen. Diese regelt die datenschutzkonforme Verarbeitung eurer Daten verbindlich. Auf Wunsch passen wir die Vereinbarung an eure spezifischen Anforderungen an.

Unsere Server für die Speicherung von Portraits und Daten stehen in der Schweiz (Zürich, verschlüsselte Backups an einem separaten Standort in der Schweiz).

Sämtliche Bilder werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Auf Wunsch löschen wir automatisiert sowohl das originale Smartphone-Foto wie auch die bearbeitete Version, sobald du diese heruntergeladen hast.

Nein, niemals. Eure Bilder werden ausschliesslich zur Bearbeitung eurer Portraits verwendet und nie für das Training von KI-Modellen eingesetzt. Nach Ablauf der vereinbarten Aufbewahrungsfrist werden alle Daten vollständig gelöscht.

Das Nutzungs- und Urheberrecht liegt zu 100% bei euch. Beim Upload durch die Mitarbeitenden selber stellen wir mit einer Checkbox sicher, dass auch der Mitarbeitende damit einverstanden ist. Wir verarbeiten lediglich die von euch hochgeladenen Portraitfotos.

Nur berechtigte Personen innerhalb deines Unternehmens haben Zugriff auf die Bilder sowie die Stammdaten. Die Sichtbarkeit kann im Dashboard auf Team-Ebene gesteuert werden. Falls die Bilder in die Webseite eingebunden werden ist jeweils die bearbeitete Version der gewählten Presets öffentlich abrufbar.

Sehr sicher. Wir nehmen Sicherheit sehr ernst und führen regelmässige Audits unserer Infrastruktur durch. Alle Daten werden nDSG und DSGVO-konform verarbeitet und in der Schweiz gespeichert. Zugriffe sind verschlüsselt und rollenbasiert gesteuert.

Die Speicherdauer richtet sich nach deinem Vertrag und den gesetzlichen Anforderungen. Standardmässig werden Mitarbeiterfotos gespeichert, solange die Person im Unternehmen tätig ist, und 30 Tage nach dem Austritt automatisch gelöscht. Die Frist kannst du für dein Unternehmen anpassen. Alle temporären Verarbeitungsdaten werden automatisch nach der Bearbeitung entfernt. Als Kunde behältst du jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten und kannst sie exportieren oder löschen lassen.

Beim digitalen Onboarding müssen Mitarbeitende aktiv ihre Einwilligung zur Foto-Nutzung geben, bevor sie ein Bild hochladen können. Die Einwilligungserklärung kann individuell an die Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst werden. Alle Einwilligungen werden revisionssicher dokumentiert und können jederzeit eingesehen oder widerrufen werden. So bist du rechtlich auf der sicheren Seite.

Zusätzlich sehen die Mitarbeitenden einen Datenschutzhinweis, der erklärt, wie ihr Bild bearbeitet und gespeichert wird.

Unser Preismodell ist tier-basiert und transparent: Für eine sporadische Nutzung bieten wir mit Flex einen Pay-as-you-go-Plan ohne Verpflichtung an. Die Pläne Light, Plus und Enterprise sind Jahresabos mit einem festen Kontingent an Credits. Die Abrechnung erfolgt jährlich – im Gegenzug profitierst du von einem günstigeren Preis pro Portrait, im Vergleich zum Einzelkauf.

Deutlich günstiger. Üblicherweise ist betterPortrait knapp 10 mal günstiger, wenn man es mit den Kosten von einem Shooting für einen einzelnen Mitarbeiter inkl. Nachbearbeitung vergleicht.

betterPortrait ist flexibler und meist günstiger als die Miete eines klassischen Fotoautomaten. Eine Fotobox ist übrigens auch bei betterPortrait verfügbar – als einer von mehreren Aufnahme-Kanälen neben App-Upload und digitalem Onboarding. So entstehen Portraits zeit- und ortsunabhängig, die Qualität wird von unserem Algorithmus optimiert und euren individuellen Styling-Guide hinterlegt ihr in der Web-App.