Question 1

Was ist betterPortrait?

Accepted Answer

betterPortrait ist die schweizweit führende Plattform zur Verwaltung und Erstellung von Mitarbeiterfotos ohne Fotograf:in. Das Herzstück von betterPortrait ist die automatisierte Bildbearbeitung. So wird ein Smartphone-Foto in wenigen Minuten zuverlässig und reproduzierbar in ein professionelles Mitarbeiterfoto verwandelt. Darüber hinaus bietet die Plattform diverse weitere Funktionen: Foto-Kollektion über das digitale Onboarding, fixfertige Integrationen in diverse HR-, CMS- und Speichersysteme, Prozessautomatisierung, etc.

Question 2

Was bedeutet digitales Onboarding?

Accepted Answer

Das digitale Onboarding ist unser digitaler Prozess, mit welchem deine Mitarbeitenden ihr Foto selber einreichen können. Sie erhalten eine persönliche Einladung per E-Mail und werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt. Die Web-App ist intuitiv, hat dein Branding und es können individuelle Styling-Guides hinterlegt werden. Wir prüfen das Foto auf Qualität und weisen schlechte Bilder automatisiert zurück.

Question 3

Was bedeutet Post-Processing?

Accepted Answer

Post-Processing ist unser Angebot, bestehende Mitarbeiterfotos mit unserem Algorithmus einmalig zu vereinheitlichen und zu importieren. So können wir tausende bestehende Fotos weiterverwenden und meistens noch optimieren.

Question 4

Was ist ein Preset?

Accepted Answer

Ein Preset ist bei betterPortrait eine Vorlage für die automatisierte Bildbearbeitung. Es definiert zum Beispiel, in welchem Format (Aspect Ratio) die Portraits erstellt werden sollen, die Auflösung und Pixeldichte, welchen Hintergrund sie erhalten und welche Art der Retusche angewendet werden soll.

Question 5

Wer hat die Rechte an den Bildern?

Accepted Answer

Das Nutzungs- und Urheberrecht liegt zu 100% bei euch. Beim Upload durch die Mitarbeitenden selber stellen wir mit einer Checkbox sicher, dass auch der Mitarbeitende damit einverstanden ist. Wir verarbeiten lediglich die von euch hochgeladenen Portraitfotos.

Question 6

Wo stehen die Server von betterPortrait?

Accepted Answer

Unsere Server stehen in Zürich.

Question 7

Wo werden die Bilder gespeichert?

Accepted Answer

Sämtliche Bilder werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Auf Wunsch löschen wir automatisiert sowohl das originale Smartphone-Foto wie auch die bearbeitete Version, sobald du diese heruntergeladen hast.

Question 8

Wer hat Zugriff auf die Bilder?

Accepted Answer

Nur berechtigte Personen innerhalb deines Unternehmens haben Zugriff auf die Bilder sowie die Stammdaten. Die Sichtbarkeit kann im Dashboard auf Team-Ebene gesteuert werden. Falls die Bilder in die Webseite eingebunden werden ist jeweils die bearbeitete Version der gewählten Presets öffentlich abrufbar.

Question 9

Wie sicher sind meine Daten bei betterPortrait?

Accepted Answer

Sehr sicher. Wir nehmen Sicherheit sehr ernst und führen regelmässige Audits unserer Infrastruktur durch. Alle Daten werden nDSG und DSGVO-konform verarbeitet und in der Schweiz gespeichert. Zugriffe sind verschlüsselt und rollenbasiert gesteuert.

Question 10

Wie lange dauert die Integration von betterPortrait?

Accepted Answer

Grundsätzlich ist betterPortrait eine Online-Software und kann somit sofort genutzt werden. Ein übliches Integrationsprojekt dauert je nach Komplexität zwischen zwei und vier Wochen.

Question 11

Wie läuft die Integration von betterPortrait ab?

Accepted Answer

In einem ersten Schritt definieren wir gemeinsam die Presets (Hintergründe, Formate, etc.), die Workflows (wer lädt die Smartphone-Fotos hoch?) und Texte (für die Mails und SMS an eure Mitarbeiter:innen).

Anschliessend richten wir das Dashboard ein und importieren allfällige bestehende Bilder. Diese können wir mit unserem Post-Processing ebenfalls einfach vereinheitlichen.

In einem letzten Schritt übergeben wir euch das Dashboard und binden allfällige Umsysteme (HR-Systeme, Webseiten, etc.) an.

Question 12

Kann ich betterPortrait vorab testen?

Accepted Answer

Ja, gerne richten wir euch einen Testzugang ein und führen dich in einer persönlichen Demo durch das System.

Question 13

Kann betterPortrait an meine Website angebunden werden?

Accepted Answer

Problemlos. Jedes Mitarbeiterfoto verfügt über eine öffentliche URL, die direkt im CMS hinterlegt werden kann. Wir bieten zudem Plugins und Komponenten für die meisten gängigen CMS und Frontend Frameworks an.

Question 14

Kann betterPortrait in meine weiteren Systeme integriert werden?

Accepted Answer

Ja, wir bieten für gängige HR-Systeme (Abacus, Personio, etc.) sowie für übliche Speicheranbieter (Sharepoint, Google Drive, FTP, etc.) fertige Schnittstellen an. Individuelle Schnittstellen sind dank der offenen API-Schnittstelle jederzeit auch möglich.

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