Alle Mitarbeiterfotos immer verfügbar – zentral und intuitiv.
In unserem intuitiven Online Dashboard stehen dir zentral alle Funktionen von betterPortrait zur Verfügung. Du kannst deine Mitarbeitenden verwalten, Integrationen in weitere Systeme konfigurieren, Presets (für die Bildbearbeitung) definieren und die fertigen Bilder herunterladen.

Flexibler Datenimport
Importiere Mitarbeiterdaten einfach per Excel- oder CSV-Datei. Die Spaltenzuordnung kann beliebig konfiguriert werden. Der Import kann auch regelmässig über eine Integration in z.B. Google Drive vorgenommen werden.

Einfacher Bildupload
Smartphone-Bilder können ganz einfach per Drag&Drop oder Smartphone-Kamera hochgeladen werden. So können z.B. an einem Einführungstag sehr effizient eine hohe Anzahl Fotos geschossen und direkt hochgeladen werden.

Bilderdatenbank
In unserem Dashboard hast du jederzeit sämtliche Mitarbeiterfotos in allen Presets zur Hand. Du brauchst für eine Präsentation ein freigestelltes Portrait einer Teamkollegin? Kein Problem, in wenigen Klicks hast du das passende Foto im gewünschten Format und der gewünschten Auflösung heruntergeladen.

Mehrere Benutzer
Du kannst beliebigen Mitarbeitenden deiner Firma einen Zugang zu betterPortrait geben. Zudem können die Rechte individuell vergeben werden - so könnte zum Beispiel das Marketing Team Bilder lediglich herunterladen, während das HR Team die Bilder ebenfalls hochladen kann.

Beliebige Formate exportieren
Sämtliche Mitarbeiterfotos können einzeln oder mehrfach als ZIP in beliebigen Grössen und Formaten heruntergeladen werden. Zum Beispiel als PDF mit Schnittmarken für den direkten Druck.

Schweizer Datenschutz
Deine Daten sind bei uns in besten Händen - unsere Server stehen in der Schweiz und wir sind DSGVO- sowie nDSG-konform. So bleibt alles sicher und vertraulich. Datenschutz wird bei uns grossgeschrieben.

Automatisierte Löschung der Bilder
Auf Wunsch werden Bilder nach dem Download oder Export automatisch von unseren Servern gelöscht. So hast nur du die Datenhoheit über deine Mitarbeiterfotos.

Konfigurierbare Flows
Automatisiere deine Prozesse mit Webhooks und individuellen Workflows. So passt sich betterPortrait deinem Unternehmen an. Und du sparst Zeit und Aufwand.
Häufig gestellte Fragen
Sämtliche Bilder werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Auf Wunsch löschen wir automatisiert sowohl das originale Smartphone-Foto wie auch die bearbeitete Version, sobald du diese heruntergeladen hast.
Ja, bestehende Portraits können in das System geladen und optimiert bzw. mit einheitlichem Hintergrund versehen werden. Wir sprechen in diesem Fall von «Post-Processing». Voraussetzung für ein erfolgreiches Post-Processing ist ein minimaler Qualitätsstandard bei bestehenden Bildern.
Nur berechtigte Personen innerhalb deines Unternehmens haben Zugriff auf die Bilder sowie die Stammdaten. Die Sichtbarkeit kann im Dashboard auf Team-Ebene gesteuert werden. Falls die Bilder in die Webseite eingebunden werden ist jeweils die bearbeitete Version der gewählten Presets öffentlich abrufbar.
Es gibt zwei Möglichkeiten: Entweder übernehmen eine oder mehrere zentrale Personen vor Ort (z. B. aus HR oder Marketing) das Fotografieren. Das kann gesammelt am Einführungstag oder mit individuellen Terminen geschehen. Oder die Mitarbeitenden erhalten vor dem ersten Arbeitstag eine individuelle E-Mail mit einem sicheren Upload-Link und laden ihr eigenes Bild bequem selbst hoch. betterPortrait übernimmt in diesem Fall die Kommunikation und das Erinnern der Mitarbeitenden - bis das Foto hochgeladen wurde.
Nein. betterPortrait ermöglicht dir ein Maximum an Flexibilität und richtet sich ganz nach euren Bedürfnissen und eurem Zeitplan. Mit dem Dashboard-Zugang können Fotos jederzeit aktualisiert, neu hochgeladen oder bei Mitarbeitenden angefragt werden.
Ja. Du kannst betterPortrait 14 Tage kostenlos testen – mit drei Gratis-Credits für deine ersten Portraits und ohne Kreditkarte. Fülle dazu einfach das Formular auf der Seite Kostenlos testen aus: Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei dir und richten deinen Testzugang ein. Lieber eine persönliche Einführung? Dann buche eine Demo.
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