- Mitarbeiterfotos für IT-Teams
Einmal angebunden. Läuft von selbst.
Vom Eintritt bis zum Export ohne Handarbeit
Sync mit HR- und IT-Systemen
Mitarbeitende kommen automatisch aus Microsoft Entra ID, Google Workspace, Abacus, Personio, SAP SuccessFactors, Workday, bexio oder Beekeeper – oder per SCIM direkt aus deinem Identity-Provider. So werden neue Personen, Änderungen und Austritte ohne manuelle Pflege übernommen.
Onboarding startet von selbst
Ein Flow lädt neue Mitarbeitende vor ihrem Eintrittsdatum automatisch zum Foto-Onboarding ein. Erinnerungen per E-Mail, SMS, Microsoft Teams, Slack, Google Chat, WhatsApp oder Beekeeper holen fehlende Fotos ein – das Portrait ist ab dem ersten Arbeitstag da.
Export in deine Zielsysteme
Sobald ein Portrait fertig ist, landet es dort, wo es gebraucht wird: als Profilbild in Microsoft Entra ID, Google Workspace, Beekeeper, LumApps oder ahead, als Mitarbeiterfoto in Abacus, Personio, SAP SuccessFactors oder Workday, in Frontify oder als Datei in SharePoint, Google Drive, Amazon S3, Google Cloud Storage und auf FTP- oder SFTP-Servern.
API, Flows und Webhooks
Für eigene Anbindungen gibt es die öffentliche API mit persönlichen Zugriffstokens, signierte Auslieferungs-URLs für die Bilder, eine schreibgeschützte Einwilligungs-API und Zapier für tausende weitere Tools. Flows reagieren auf Ereignisse und benachrichtigen deine Systeme per Webhook.
Anbinden statt programmieren
Die meisten Integrationen aktivierst du direkt im Dashboard: per OAuth anmelden oder Zugangsdaten hinterlegen. Die Verbindung wird beim Speichern geprüft, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Importe laufen jede Nacht automatisch, Exporte sobald ein Portrait fertig ist – und mit einem Probelauf siehst du vorab, was ein Import oder Export ändern würde.
Fixfertige Integrationen
Datenschutz, der automatisch mitläuft
Einwilligungen bis zum Export
Mitarbeitende willigen direkt beim Upload ein, jede Entscheidung wird revisionssicher protokolliert. Integrationen und Auslieferungs-URLs geben ein Portrait nur heraus, wenn die nötige Einwilligung vorliegt – nach einem Widerruf stoppt der Export automatisch.
Löschung beim Austritt
Ausgetretene Mitarbeitende werden samt allen Bildern automatisch gelöscht, standardmässig 30 Tage nach dem Austrittsdatum – die Frist legst du selbst fest. Das Austrittsdatum kommt direkt aus deinem HR-System oder per SCIM.
Daten in der Schweiz
Portraits und Daten liegen auf Servern in Zürich, Backups in Genf. Übertragungen sind mit TLS 1.3 verschlüsselt, gespeicherte Daten mit AES-256. Mit jedem Kunden schliessen wir eine Vereinbarung über die Auftragsdatenbearbeitung (ADV) ab.
KI-Kennzeichnung nach C2PA
Jedes durch KI erzeugte oder veränderte Bild wird automatisch gekennzeichnet – als signierte Content Credentials nach C2PA-Standard direkt in der Datei. So weisst du jederzeit, welche Portraits KI-generiert sind, und bist bereit für die Transparenzpflichten des EU AI Act.
Zugriff unter deiner Kontrolle
Single Sign-On
Admins und Mitarbeitende melden sich über deinen Identity-Provider an, per SAML 2.0 oder OpenID Connect. Auf Wunsch erzwingst du SSO und vergibst Rollen direkt über deinen Identity-Provider.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Konten mit Passwort sicherst du mit einem zweiten Faktor per Authenticator-App oder SMS ab – auf Wunsch für das ganze Unternehmen verpflichtend.
Rollen und Abteilungen
Fünf Standardrollen vom Administrator bis zum Prüfer, dazu eigene Rollen mit feingranularen Berechtigungen. Admins lassen sich auf Abteilungen beschränken und sehen dann nur deren Mitarbeitende und Bilder.
Lückenlos nachvollziehbar
Aktivitäts- und Zugriffslogs zeigen, wer welche Daten geändert oder angesehen hat. Den Zugriff auf Dashboard und API kannst du auf die IP-Adressen deines Unternehmens beschränken.
Das sagen unsere Kunden
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