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Digitales Onboarding

Mitarbeiterfotos einfach organisiert – mit unserem digitalen Onboarding.

Wir bieten deinen Mitarbeitenden eine intuitive Web-App, mit der sie ihr Portrait auf Einladung selber einreichen können. So ist der Prozess für Mitarbeiterfotos einfach, skalierbar und standortunabhängig. Zudem stehen Mitarbeiterfotos pünktlich für den ersten Arbeitstag zur Verfügung.

  • Einladung per Mail

    Neue Mitarbeitende zum definierten Zeitpunkt (z.B. in der ersten Arbeitswoche) eine Einladung per E-Mail. Bestehenden Mitarbeitern kannst du mit einem Klick ebenfalls eine Einladung zusenden. So organisierst du unkompliziert und skalierbar Mitarbeiterfotos, egal wo dein Team sich befindet.

  • Individuelle Styling-Anweisungen

    Jede Firma hat eigene Regeln für Portraits - von Frisuren bis Dresscode. Deine Anweisungen kannst du einfach in die Web-App integrieren. So erhältst du immer den gewünschten Look bei deinen Mitarbeiterfotos.

  • Automatische Validierung

    Wir haben fortgeschrittene Algorithmen entwickelt, die unpassende Bilder automatisch ablehnen. So werden unscharfe oder verwackelte Bilder direkt abgelehnt und der Mitarbeitende erhält entsprechende Tipps für ein besseres Foto.

  • Konfigurierbarer Freigabeprozess

    Hochgeladene Bilder können von einer berechtigten Person im Unternehmen freigegeben werden. Stimmt etwas mit dem Bild nicht, beginnt der Upload-Prozess von neuem und der Mitarbeitende erhält eine Nachricht.

Automatische Reminder

Hand aufs Herz - das Thema Mitarbeiterfotos hat bei deinen Mitarbeitenden wahrscheinlich nicht oberste Priorität. Deshalb erinnern wir deine Mitarbeitenden per Mail, SMS oder Whatsapp in konfigurierbaren Abständen und sorgen dafür, dass alle Fotos rechtzeitig hochgeladen werden.

Web-App in deinem Branding

Der Upload des eigenen Bildes geschieht in einer einfachen Web-App. Die Web-App bietet eine intuitive Anleitung, so dass deine Mitarbeitenden sich im Prozess wohl fühlen. Und das Beste: die Web-App ist im Look & Feel deines Unternehmens gestaltet.

Beliebige Zusatzfragen

Brauchst du neben dem Mitarbeiterfoto auch noch andere Informationen, wie zum Beispiel Linkedin-Profil, Lebenslauf oder sonstige Daten? Auch diese Fragen können ganz einfach in die Web-App integriert werden, so dass du sämtliche Informationen gebündelt erhältst.

Rechtliche Absicherung

Bevor Mitarbeitende ihr Bild hochladen, müssen sie deine individuellen Nutzungsbedingungen akzeptieren. So bist du für die Verwendung des Mitarbeiterfotos z.B. auf Webseite oder Social Media auf der sicheren Seite.

Häufig gestellte Fragen

Weitere Lösungen

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