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Qu'est-ce qu'une Employee Portrait Management Platform ?
Ce qu'est une EPMP
Une Employee Portrait Management Platform (EPMP) est une plateforme, composée d'un logiciel et si nécessaire de matériel comme une photobox, qui permet aux entreprises de gérer tout le cycle de vie des photos de collaborateurs : de la prise de vue, de la retouche homogène et du consentement jusqu'à la gestion et la diffusion vers tous les systèmes qui utilisent des portraits.
Le terme se distingue volontairement des outils isolés : un photographe livre des images à un moment donné, un générateur de portraits IA crée des portraits individuels, un DAM stocke des fichiers, un système RH gère les données de base et une seule photo de profil. Une EPMP relie ces étapes en un processus continu, sans rendez-vous photo, qui se poursuit à chaque nouvelle arrivée.
Les six composants d'une EPMP
Capturer
Les collaborateurs soumettent eux-mêmes leur photo – par smartphone, à une photobox ou via une collecte par les RH.
Vérifier
Chaque photo est vérifiée automatiquement dès la prise de vue – regard, position de la tête, cadrage, tenue et pose – afin que seules les images adaptées passent en retouche.
Retoucher
Chaque image est retouchée automatiquement et de manière homogène : arrière-plan, lumière, cadrage et format selon votre charte graphique. Sur demande, l'IA ajuste aussi la tenue ou la pose.
Consentir
Le consentement est recueilli par finalité, documenté et respecté à chaque utilisation.
Gérer
Tous les portraits sont centralisés – à jour et supprimés automatiquement lors d'un départ.
Diffuser
Les portraits finaux alimentent automatiquement le système RH, Microsoft 365, l'intranet, le site web et les badges.
L'EPMP en comparaison
À quoi faire attention lors du choix d'une EPMP
- Qualité homogène
Chaque portrait est retouché de façon reproductible selon votre charte graphique, et non avec des filtres génériques.
- Plusieurs modes de capture
Smartphone, photobox sur place et import centralisé par les RH.
- Consentement par finalité
Documenté de manière traçable et appliqué jusqu'à l'export.
- Intégrations
Connexion aux systèmes RH et IT comme Personio, SAP ou Microsoft 365, ainsi qu'une API ouverte.
- Protection des données
Lieu de stockage clair, certifications comme ISO 27001 et liste transparente des sous-traitants.
- Transparence sur l'IA
Identification des images générées ou modifiées par IA conformément à l'AI Act de l'UE.
- Cycle de vie
Inviter automatiquement les nouveaux arrivants et supprimer automatiquement les portraits lors d'un départ.
betterPortrait couvre tous ces points et est la plateforme leader en Europe de gestion des portraits de collaborateurs. En savoir plus sur la solution
Questions fréquentes
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