Portraits collaborateurs organisés simplement – grâce à notre onboarding autonome.
Invitation par e-mail
Les nouveaux collaborateurs reçoivent une invitation par e-mail au moment défini (par exemple, lors de leur première semaine de travail). Vous pouvez également envoyer une invitation aux collaborateurs existants en un seul clic. Ainsi, vous organisez les portraits collaborateurs de manière simple et évolutive, que votre équipe soit sur place ou à distance.
Instructions de style personnalisées
Chaque entreprise a ses propres règles en matière de portraits – de la coiffure au code vestimentaire. Vos instructions peuvent être facilement intégrées à l’application web. Vous obtenez ainsi toujours le rendu souhaité pour vos portraits collaborateurs.
Validation automatique
Nous avons développé des algorithmes avancés capables de rejeter automatiquement les photos inadaptées. Ainsi, les images floues ou mal cadrées sont refusées immédiatement, et le collaborateur reçoit des conseils pour prendre une meilleure photo.
Processus de validation configurable
Les photos téléchargées peuvent être validées par une personne autorisée de l’entreprise. Si quelque chose ne convient pas, le processus d’envoi recommence et le collaborateur reçoit une notification.
Rappels automatiques
Soyons honnêtes – les portraits collaborateurs ne sont probablement pas la priorité absolue de vos collaborateurs. C’est pourquoi nous leur envoyons des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp à des intervalles configurables, afin que toutes les photos soient téléchargées dans les délais.
Application web à votre image de marque
Le téléchargement de la photo se fait via une application web simple. Elle propose un guide intuitif pour que vos collaborateurs se sentent à l’aise tout au long du processus. Et le bonus : l’application web s’adapte entièrement à l’identité visuelle de votre entreprise.
Questions supplémentaires personnalisées
Vous avez besoin d’autres informations en plus du portrait collaborateur, comme le profil LinkedIn, le CV ou d’autres données ? Ces questions peuvent également être intégrées facilement à l’application web afin que vous receviez toutes les informations regroupées.
Sécurité juridique
Avant de télécharger leur photo, les collaborateurs doivent accepter vos conditions d’utilisation personnalisées. Ainsi, vous êtes juridiquement couvert pour l’utilisation du portrait, par exemple sur votre site web ou vos réseaux sociaux.