Utilisez les photos de vos collaborateurs en toute sécurité juridique – grâce à des consentements correctement recueillis.
Site web, intranet ou badge : chaque utilisation d’une photo de collaborateur nécessite une base légale. betterPortrait recueille les consentements directement lors de l’upload de la photo, les documente de manière infalsifiable et les applique automatiquement – en conformité avec la nLPD et le RGPD.
Des finalités librement configurables
Vous définissez par entreprise les finalités pour lesquelles les consentements sont recueillis – site web, intranet, réseaux sociaux ou badge. Chaque finalité possède ses propres textes légaux par langue, sa propre base légale, et peut être obligatoire, facultative ou révocable. Des règles différentes peuvent même être définies par département.
Le consentement au moment de l’upload
Les collaborateurs donnent leur consentement exactement là où ils téléversent leur photo : dans l’onboarding digital, à la borne photo ou dans le portail. Un clic suffit – chacun peut ajuster sa sélection par finalité. Un refus est documenté tout aussi proprement.
Retrait en self-service
Les collaborateurs voient à tout moment dans le portail quels consentements ils ont donnés et peuvent retirer eux-mêmes les finalités révocables. Les RH sont informées automatiquement et la photo est exclue des exports futurs.
Une preuve infalsifiable
Chaque décision est enregistrée avec le libellé exact, la version, l’horodatage et la provenance – de manière immuable. En cas de demande d’une autorité de contrôle ou d’un collaborateur, la preuve complète est disponible en quelques secondes.
Appliqué jusqu’à l’export
Chez nous, les consentements ne sont pas des PDF classés : chaque intégration d’export et l’API de livraison ne délivrent une photo que si le consentement nécessaire existe. En cas de retrait, l’export s’arrête automatiquement.
API de consentement pour vos systèmes
Vos systèmes RH et IT peuvent interroger le statut de consentement à tout moment via une API en lecture seule – par personne et par photo. Ainsi, le paysage applicatif en dehors de betterPortrait reste lui aussi cohérent.
Ancré dans les métadonnées des fichiers
Le statut de consentement est inscrit directement dans les métadonnées des fichiers image livrés – dans le cadre des Content Credentials signées selon le standard C2PA. L’information reste ainsi liée à l’image, même en dehors de betterPortrait – où qu’elle soit réutilisée.
Aussi avec votre propre photographe
Vous travaillez avec un photographe et n’avez pas besoin de notre retouche ? Aucun problème : téléversez ou importez simplement les photos finales – betterPortrait recueille les consentements par e-mail et les gère de manière centralisée. Les confirmations existantes sont reprises en un clic.
Rappels et demandes automatiques
S’il manque un consentement, betterPortrait envoie sur demande automatiquement une requête par e-mail – par exemple lorsque les RH ont téléversé une photo au nom d’un collaborateur. Vous voyez l’état à tout moment, par personne et par photo, dans le dashboard.
Questions fréquentes
Oui. Le système couvre les exigences clés des deux lois : consentements éclairés, libres et liés à une finalité, retrait à tout moment, documentation infalsifiable du libellé exact, et différentes bases légales (consentement, intérêt légitime, contrat, obligation légale).
Le retrait est enregistré, les RH sont notifiées et la photo est automatiquement exclue de tous les exports et livraisons futurs. Les supports déjà imprimés ne sont pas concernés – mais les RH reçoivent les informations nécessaires pour agir.
Oui – la gestion des consentements fonctionne indépendamment de notre retouche d’image. Les photos du photographe sont téléversées ou importées, les consentements recueillis par e-mail et gérés de manière centralisée, retrait et preuve inclus.
Les confirmations de photos existantes peuvent être reprises en une seule action comme consentements pour vos finalités configurées. Vous ne partez pas de zéro, et seuls les cas réellement ouverts font l’objet d’une nouvelle demande.
Oui. Les finalités reposant sur une autre base légale – comme le badge fondé sur le contrat de travail – ne nécessitent pas de consentement actif et sont affichées en toute transparence. Les finalités de consentement obligatoires doivent être accordées avant l’utilisation de la photo ; les facultatives peuvent être librement refusées.
Essayez betterPortrait. Sans engagement.
Découvrez par vous-même à quel point les portraits professionnels sont simples aujourd’hui.
Testez betterPortrait gratuitement pendant 14 jours – avec trois crédits offerts pour vos premiers portraits. Sans engagement et sans carte de crédit.