- Photos de collaborateurs pour les équipes IT
Connectez une fois. Tout le reste est automatique.
De l'arrivée à l'export, sans travail manuel
Synchronisation avec vos systèmes RH et IT
Les collaborateurs arrivent automatiquement depuis Microsoft Entra ID, Google Workspace, Abacus, Personio, SAP SuccessFactors, Workday, bexio ou Beekeeper – ou via SCIM directement depuis votre fournisseur d'identité. Nouvelles personnes, modifications et départs sont ainsi repris sans saisie manuelle.
L'onboarding démarre tout seul
Un flow invite automatiquement les nouveaux collaborateurs à l'onboarding photo avant leur date d'entrée. Des rappels par e-mail, SMS, Microsoft Teams, Slack, Google Chat, WhatsApp ou Beekeeper récupèrent les photos manquantes – le portrait est prêt dès le premier jour.
Export vers vos systèmes cibles
Dès qu'un portrait est terminé, il arrive là où il est utile : comme photo de profil dans Microsoft Entra ID, Google Workspace, Beekeeper, LumApps ou ahead, comme photo du collaborateur dans Abacus, Personio, SAP SuccessFactors ou Workday, dans Frontify, ou comme fichier dans SharePoint, Google Drive, Amazon S3, Google Cloud Storage et sur des serveurs FTP ou SFTP.
API, flows et webhooks
Pour vos propres connexions, vous disposez de l'API publique avec jetons d'accès personnels, d'URL de livraison signées pour les images, d'une API de consentement en lecture seule et de Zapier pour des milliers d'autres outils. Les flows réagissent aux événements et informent vos systèmes par webhook.
Connecter plutôt que programmer
La plupart des intégrations s'activent directement dans le tableau de bord : connexion via OAuth ou saisie des identifiants. La connexion est vérifiée à l'enregistrement et les identifiants sont stockés de manière chiffrée. Les imports s'exécutent automatiquement chaque nuit, les exports dès qu'un portrait est terminé – et un essai à blanc vous montre à l'avance ce qu'un import ou un export modifierait.
Intégrations prêtes à utiliser
La protection des données, automatiquement
Consentements appliqués jusqu'à l'export
Les collaborateurs donnent leur consentement directement lors de l'upload, et chaque décision est enregistrée de manière infalsifiable. Les intégrations et les URL de livraison ne transmettent un portrait que si le consentement nécessaire existe – en cas de retrait, l'export s'arrête automatiquement.
Suppression au départ
Les collaborateurs partis sont supprimés automatiquement avec toutes leurs images, par défaut 30 jours après leur date de sortie – vous fixez vous-même le délai. La date de sortie provient directement de votre système RH ou de SCIM.
Données en Suisse
Portraits et données sont stockés sur des serveurs à Zurich, avec des sauvegardes à Genève. Les transferts sont chiffrés en TLS 1.3, les données stockées en AES-256. Nous concluons un contrat de traitement des données avec chaque client.
Étiquetage IA selon C2PA
Chaque image créée ou modifiée par IA est étiquetée automatiquement – sous forme de Content Credentials signées selon le standard C2PA, directement dans le fichier. Vous savez à tout moment quels portraits sont générés par IA et êtes prêts pour les obligations de transparence de l'AI Act européen.
Des accès sous votre contrôle
Single Sign-On
Administrateurs et collaborateurs se connectent via votre fournisseur d'identité, en SAML 2.0 ou OpenID Connect. Si vous le souhaitez, vous imposez le SSO et attribuez les rôles directement depuis votre fournisseur d'identité.
Authentification à deux facteurs
Protégez les comptes avec mot de passe par un second facteur, via une application d'authentification ou par SMS – obligatoire pour toute l'entreprise si vous le souhaitez.
Rôles et départements
Cinq rôles standard, de l'administrateur au vérificateur, plus vos propres rôles aux autorisations détaillées. Les administrateurs peuvent être limités à certains départements et ne voient alors que leurs collaborateurs et leurs images.
Traçabilité complète
Les journaux d'activité et d'accès montrent qui a modifié ou consulté quelles données. Vous pouvez limiter l'accès au tableau de bord et à l'API aux adresses IP de votre entreprise.
Ce qu'en disent nos clients
betterPortrait pour d'autres équipes
Équipes RH
Un onboarding sans rendez-vous photo : les nouveaux collaborateurs ont leur portrait dès le premier jour.
Équipes marketing
Un même langage visuel sur le site web, l'intranet, les signatures et les réseaux sociaux.
Équipes branding
Chaque portrait suit vos directives de marque – automatiquement.
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